Abteilungssitzung vom 08.06.2018

Protokoll der Abteilungssitzung der Rauriker (Illusion Larp e.V.)
 
Anwesende Mitglieder:
Maruo Mura
Rebecka Hoffmann
Inkgo Kollmann
Daniela Fritzen
Alex Miraglia
Peggy Melcher
Andreas Melcher
Tobias Böhner
Corinna Melcher
Tobias Marx
Elvira Engmann
Manuel Seer
Markus Eberle
Marion Wilken
Florian Strixner
 
Am 08.06.2018 traten die Mitglieder der Abteilung Rauriker des Illusion Larp e.V. zu Ihrer jährlichen Mitgliederversammlung in der Herterichstuben, Herterichstr. 139, 81476 München zusammen. Mit 16 anwesenden Mitgliedern konnte die Beschlussfägikeit festgestellt werden.
 
Top 1: Lager
 
•         Der Funduswart Andreas Melcher berichtete von den Neuentwicklungen im Bezug auf das Lager und die Besichtigung eines potentiellen neuen Lagers für den Vereinsfundus.

Der neue Lagerraum wurde für unzweckmäßig befunden und der Dachverein hat sich daher gegen einen Umzug des Lagers entschieden.

Der Platz des Lagers wird in Abstimmung mit anderen Abteilungen des Vereins neu aufgeteilt. In offener Abstimmung entschied sich die Mitgliederversammlung einstimmig dafür, ein weiteres, frei gewordenes Regal dem Abteilungsfundus hinzuzufügen.


•         Der Funduswart kündigte den Kauf eines Zeltsackes für ein bisher unverpackt eingeräumtes Jurtendach an.
 
•         Der Funduswart berichtete, dass die Leuchtmittelkiste ausgemistet und der Inhalt neu sortiert wurde.
 
•         Es wurde festgestellt, dass sich zwei Sätze Lagerschlüssel im Zugriffsbereich der Abteilungssitzung befinden. Einer befindet sich beim Funduswart Abteilung/Dachverein Andreas Melcher. Ein weiterer Satz befindet sich beim 1. Vereinsvorstand Manuel Seer.
 
Bonus TOP 1: Münzen
Andreas Melcher  kündigte an, neue IT-Münzen zu schlagen. Dazu wird Zinn benötigt. Soweit Mitglieder über nicht mehr benötigtes lebensmittelechtes Zinn z.B in Form von Bechern verfügen, das nicht mehr gebraucht wird, wird es gern entgegengenommen.
 
Bonus TOP 2: Jurtenbeleuchtung
Auf Initiative von Andreas Melcher verfügt die Abteilung über eine neue Jurtenbeleuchtung.
 
Top 2: Con-Planung für nächstes Jahr (2019)
 
•         Folgende Veranstaltugen sollen in 2019 durch die Abteilung organisiert werden:
- Winterthing mit Plot voraussichtlich 04.01.2019 - 06.01.2019
- Samhain mit Kriegerprüfungen voraussichtlich im November 2019
- Ein eigener Con für den Plotstrang Rote Legion (steht nicht entgültig fest)
 
•         Folgende Veranstaltungen, auf die die Abteilung nach Möglichkeit als Gruppe gehen will, sind bekannt:
- Inseln der Macht Tertium
- Drachenfest 2019
- Eventuell Epic Empires
 
•         Die Abteilungsmitglieder wurden gebeten, sich nach weiteren Veranstaltungen, die in Frage kommen, umzusehen.
 
•         In offener Abstimmung wurde einstimmig entschieden, das Winterthing größer zu machen, da nach Absprache des neuen Chefs des Hochlandlagers auch einzelne Hütten aus dem Hüttendorf angemietet werden können und somit mehr Platz zur Verfügung steht.
 
Top 3: Übersicht Con-Planung für dieses Jahr


•         Das Sommerfest findet entgegen der ursprünglichen Planung nicht nur an einem Tag statt, sondern vom 29.06.2018 bis 31.06.2018. Eine Übernachtung auf dem Hochlandlager kostet 5,- € pro Nacht.
Getränke und Speisen müssen selber mitgebracht werden. Bier wird vom Verein in begrenztem Maße zur Verfügung gestellt.

Es wird einen kurzen Kinderplot geben. Daran können noch NSCs teilnehmen.


•         Es wurde festgestellt, das zwischenzeitlich alle Mitglieder, die für das Drachenfest gemeldet sind auch ein Ticket haben und die Ticketnummer an die Orga des Dorfes der Stämme weitergeleitet wurde.

Der Zeltplan wurde der Orga des Dorfes der Stämme mitgeteilt und es besteht derzet kein Widerspruch.

Aus organisatorischen Gründen sollen die Abteilungsmitglieder, die frühzeitig zum Drachenfest anreisen, die Wikiplane bereits aufstellen.

Für das Gelage haben sich Elvira Engmann und Corinna Melcher gemeldet, eine Spätzlepfanne mit Pilzen zu machen. Helfer sind gerne willkommen.
 
•         Samhain findet am 23.11.2018 bis 25.11.2018 statt.
Es wird ein reines Ambiente-Con.
Es stehen die Benewandhütte und Herzogstandhütte zum Übernachten zur Verfügugn, außerdem die Waldhütte als Taverne.
Am Freitagabend wird es eine Clanratssitzung gespielt.
Geplant sind Kriegerprüfungen, Blutschwur und ein neues Ritual zur Auswahl des Schutzgottes des Swajuts für ein Jahr. Bis dahin ist Morrigan aufgrund der Ereignisse des letzten Samhain-Cons Schutzherrin des Swajuts.
 
 
Top 4: Homepage


•         Die Homepage wird nach dem aktuellen Shutdown auf dem Server der Illusion-Larp wieder hochgeladen.
Sie wurde auf Initiative von Mauro Mura neu gestaltet und ein Probelauf kann über einen Link, der im Chat bekannt gegeben wird, eingesehen werden.
 
•         Charakterbilder sollen Mauro Mura zugeschickt werden. In diesem Zusammenhang wurde darauf hingewiesen, dass möglichst auch neue Charakterbilder geschickt werden sollen, da ettliche Bilder veraltet sind.

•         Es wurde ein Feature angekündigt, mit dem es Mitgliedern in Zukunft möglich sein wird, die eigene Charatkerseite selbst zu bearbeiten.

•         Durch den Serverwechsel  entfallen Serverkosten i.H.v. 7,- € im Monat. Aufgrund der Vertragsbindung tritt die Entlastung erst zum 01.01.2019 ein.

•         Die Datenschutzrichtlinie wird von der Homepage der Illusion-Larp übernommen.
 
 
Top 5: Neuwahlen des Abteilungsvorstandes:
 
•         Der Abteilungsvorstand wurde in offener Abstimmung einstimmig gewählt. Alle gewählten nahmen die Wahl an. Dabei wurde der neue Posten des Webmasters geschaffen. Der Abteilungsvorstand setzt sich nun wie folgt zusammen:

1. Vorstand: Tobias Marx
2. Vorstand: Daniela Fritzen
Schriftführer: Markus Eberle
Kassenwart: Ingo Kollmann
Funduswart: Andreas Melcher
Webmaster: Mauro Mura
 
•         In offener Abstimmung wurde einstimmig die HQ/HO (Headquarter/Head Orga) formell als Organisationseinheit des Vereins beschlossen. Sie zeichnet sich für die IT-Inhalte und den Hintergrund Hag Rauriks sowie die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich.

Sie setzt sich zusammen aus:
Alex Miraglia
Manuel Seer
Tobias Marx
Markus Eberle
 
Bonus Top 3: Verleih Jurte
Auf Antrag von Elvira Engmann wurde in offener Abstimmung einstimmig beschlossen, die kleine Jurte für die Turney 2020 an die Gruppe Eílean Úr unentgeltlich zu verleihen.
 
Top 6: Klansbeitrag
 
Auf Antrag von Andreas Melcher wurde darüber gesprochen den Beitrag zur Klanskasse zu erhöhen. Nach offener Abstimmung wurde mit 15 Stimmen und einer Gegenstimme die Erhöhung des monatlichen Beitrags auf 7,50 € beschlossen. Der ermäßigte Beitrag für Schüler, Studenten und Auszubildende bleibt davon unberührt (weiterhin 2,50 €).
 
Die Erhöhung tritt zum 01.09.2018 in Kraft.
 
Zukünftig wird die Teilnahme am Rauriker-Chat vom Entrichten des Abteilungsbeitrags abhängig gemacht. Eine Teilnahme ist somit auch ohne Mitgliedschaft im Verein möglich, soweit der Abteilungsbeitrag gezahlt wird.


gez. Markus Eberle