Hier das Protokoll der Abteilungssitzung. Bitte weißt mich auf eventuelle Falschschreibungen bei den Namen hin, damit ich das korrigieren kann. Sollten Nicht-Mitglieder auf der Liste stehen oder Mitglieder nicht auf der Liste stehen, mich bitte ebenfalls darauf hinweisen. Ich weiß einfach nicht auswendig, wer alles zum Zeitpunkt schon Mitglied war.
Abteilungssitzung der Rauriker, Abteilung des Illusion-Larp e.V. vom 28.05.2017
Nicht chronologisches Ergebnisprotokoll
Protokollführer: Markus Eberle
Anwesende:
Alex Miraglia
Andreas Melcher
Manuel Seer
Manuel Götz
Ingo Kollmann
René Steiner
Markus Eberle
Daniela Fritzen
Tobias Marx
René Steiner (zum Zeitpunkt nicht Vereinsmitglied)
Christian Panter (zum Zeitpunkt nicht Vereinsmitglied)
Saskia Breuninger (zum Zeitpunkt nicht Vereinsmitglied)
Rebecca Hofmann (zum Zeitpunkt nicht Vereinsmitglied)
Marion Wilken (zum Zeitpunkt nicht Vereinsmitglied)
Mauro Mura (zum Zeitpunkt nicht Vereinsmitglied)
Weitere Personen, die zum Zeitpunkt nicht Vereinsmitglieder waren
Am 28.05.2016 traf sich die Abteilung Rauriker des Vereins Illusion-Larp e.V. in der Jugendsiedlung Hochlandlager, Rothmühle 1 in Königsdorf zu ihrer jährlichen Abteilungssitzung.
1. Bestätigung des bestehenden Abteilungsvorstands:
Nach offener Abstimmung durch die anwesenden stimmberechtigten Abteilungsmitglieder, wurde der Vorstand in seiner bisherigen Besetzung bestätigt und setzt sich weiterhin wie folgt zusammen:
1. Abteilungsvorstand: Alex Miraglia
2. Abteilungsvorstand: Tobias Marx
Zeugwart: Andreas Melcher
Kassier: Ingo Kollmann
Schriftführer: Markus Eberle
Alle Gewählten nahmen die Wahl an.
2. Mitgliedschaften
Der Vorstand forderte die Abteilungsmitglieder, die noch nicht ordentliche Vereinsmitglieder waren auf, dem Verein beizutreten.
René Steiner, Christian Panther, Rebecca Hofmann, Mauro Mura und Marion Wilken füllten noch vor Ort Mitgliedsanträge aus und übergaben sie dem Vorstand.
3. Sommerfest
Der Vorstand wies auf das Sommerfest des Vereins vom 07.07.2017 - 09.07.2017 hin.
4. Secundum I
Der Vorstand legte den anwesenden Abteilungsmitgliedern die Teilnahme an der Vereinsveranstaltung "Scundum I" nahe.
5. Fundus
Der Zeugwart forderte die Vereinsmitgliedern zum pfleglichen und umsichtigen Umgang mit dem Vereinsfundus auf.
6. Wollstoff
Der Schriftführer stellte ein Angebot für Wollstoffe eines Großhändlers vor (rund 10,- € / Meter), das mit einer Mindestbestellmenge verbunden ist. Nach kurzer Diskussion einigte sich die Abteilung ohne Abstimmung darauf, das Angebot noch einmal Online vorzustellen und das Interesse aller Mitglieder abzufragen.
7. Gruppenmitglieder
Saskia Breuninger, Mauro Mura und Marion Wilken wurden als dauerhafte Gruppenmitglieder unabhängig von Vereinszugehörigkeit bestätigt.
8. Fremd-Cons
Der 1. Abteilungsvorstand informierte darüber, dass der Vorstand es für die Zukunft anstrebt, dass die Gruppe häufiger an LARP-Veranstaltungen dritter Veranstalter ("Fremd-Cons") teilnimmt.
9. Kommunikation und Anmeldungen
Der 2. Abteilungsvorstand wies auf die Notwendigkeit hin, die Kommunikatin im Vorfeld von Veranstaltungen zu verbessern, insbesondere Anmeldungen, Zahlungen und die weitergabe von Informationen an Veranstalter von Fremdcons sollen früher und zuverlässiger eingehen.
10. Aufnahmestopp
Der Schriftführer bat um eine Diskussion bezüglich des bestehender Aufnahmestopps für neue Mitglieder. Nach eingehender Diskussion wurde über den Vorschlag einer Gastspielerregelung abgestimmt und einstimmig angenommen.
Die Regelung sieht vor, dass interessierte Spieler, ohne Anspruch auf spätere Aufnahme, auf einzelne Veranstaltungen mitkommen können, soweit die Kapazitäten der Jurte dabei nicht überschritten werden und Rollenspiel in der Jurte dadurch nicht beeinträchtigt wird.
11. Der 1. Vorstand äußerte die Absicht, in absehbarer Zeit einen weiteren Schildbau-Workshop durchzuführen. Die Terminplanung wurde auf später verschoben, da eine abschließende Terminfindung nicht möglich war.
Markus Eberle, Königsdorf, den 28.05.2016